При создании семьи, мало кто задумывается о финансовой составляющей. А ведь новая семья – новые финансовые затраты. Важно научиться совмещать интересы обоих супругов, не забывая о важных составляющих любого бюджета – коммунальные услуги, продукты, предметы и мебель и т.д.
Семейный бюджет может стать причиной ссор и конфликтов внутри семьи, особенно когда обнаруживается нехватка средств или возникает вопрос о том, что нужно покупать: например, девушка хочет шикарные туфли, а мужчина – новый набор инструментов или какую-нибудь суперпопулярную игру.
Вам вместе нужно научиться решать подобные задачи, иначе такие небольшие раздоры могут привести к плачевным последствиям. Поэтому очень важно научиться правильно распределять средства и планировать ваш общий семейный бюджет. Вашему вниманию мы предлагаем статью, которое поможет вам разобраться с возникающими проблемами и эффективно использовать общие финансы.
Содержание
Что такое семейный бюджет?
Впервые термин «экономия», который часто приравнивают к слову бюджет, введен древнегреческим философом Аристотелем и обозначало «законы хозяйства» или «искусство ведения домашнего хозяйства». Семейный бюджет – это упорядоченная система ведения учетов всех расходов и доходов. Необходимо принимать во внимание не только аспекты возможной экономии, но и продумывать пути увеличения доходной части.
После того, как вы решите, что ваш семейный бюджет нуждается в учете и постоянном слежении, выберите наиболее удобную и оптимальную для себя форму: Excel, или может вы просто заведете тетрадь, в которой будете учитывать все расходы и доходы, или воспользуетесь услугами специальным программ, которых в интернете сейчас пруд пруди.
Есть вариант и не расписывать все проделанные операции, в таком случае семейный бюджет будет называться формальным – он есть, но его учета не ведется. Оба варианта вполне жизнеспособны и реальны, поэтому выбор зависит лишь от ваших пожеланий.
В общем, как вы уже поняли семейный бюджет – это учет доходов и расходов каждой семьи в течение недели, месяца или даже года. Вы имеете возможность вновь и вновь возвращаться к своим расходам, чтобы определить уровень растрат и определить, сколько ненужных вещей было куплено. Кроме этого, вы сможете эффективно контролировать весь процесс распределения денег, что в результате должно привести к экономии средств (при правильном планировании, конечно).
Планировать семейный бюджет нужно, исходя из потребностей конкретной семьи. Чаще всего выделяют такие категории: общий доход, налоги, жилье, еда, автомобиль, кредиты, ипотека, ссуда и т.п., одежда, отдых, школа, медицина, благотворительность, непредвиденные расходы и другое.
Для молодых родителей почти все категории сохраняются, но прибавляются расходы на коляску, игрушки, детское питание и другие необходимые вещи. Таким образом, бюджет должен отображать ваши потребности и особенности. Не стоит забывать про графу непредвиденные расходы, а бывают они почти всегда.
Доход и расход семьи
Доход семьи складывается из зарплаты обоих супругов с различными премиями и другими начислениями и доплатами, учета социальных и страховых выплат (пенсии, пособия и т.п.). Некоторые семьи учитывают продукты, получаемые от своих участков (фрукты, овощи и т.д.).
Расходы бывают обязательные и произвольные. Из обязательных: налоги, коммунальные услуги, кредиты, питание, транспорт – это ежемесячные расходы любой семьи. Произвольные: вроде покупки крупной бытовой техники, расходы на поход в кино или зоопарк – это непредвиденные расходы семьи, которые варьируются от месяца к месяцу, они могут быть не каждый месяц и иметь разный размер.
С чего начать составление семейного бюджета?
И так, вы начали составлять семейный бюджет – с чего следует начать? Во-первых, определите период времени, на который он составляется – неделя, месяц, год. Самый оптимально и часто встречаемый вариант – это месяц, так как мы ежемесячно получаем зарплату и платим за все услуги.
Во-вторых, определитесь с формой ведения семейного бюджета. Наиболее простой вариант записать все на листочке, и при помощи калькулятора сосчитать все средства. Можно складывать их по месяцам или неделям в отдельную папку и вуаля – у вас на руках будет расходы вашей семьи за нужный вам срок. Подобный способ очень удобен, если бумаги будут пронумерованы, и вы с легкостью сможете найти нужную вам запись. Кроме того, компьютеры имеют свойства ломаться, и вполне возможно, что собранный материал может быть полностью утерян. Еще проще выбрать бухгалтерские формы, которые упростят всю процедуру.
Электронные таблицы, тот же Excel, помогает организовать бюджет в соответствии с вашими потребностями и выполняет все вычисления самостоятельно, используя простые формулы, которые заложены в данные таких программ. Еще одна удобная программа, которая есть в каждом компьютере – Microsoft Access. Конечно, здесь необходимы некоторые умения, но разобраться в ней довольно просто. В результате, используя программу запросов, вы сможете проверять, сколько средств затрачено в течение определенного времени на каждую из категорий – программа репрезентативна (то есть отражает наилучшим образом всю информацию) и функциональна.
Существуют и специальные программы, которые написаны как раз для того, чтобы облегчить нам работу с финансами. Fortora Fresh Finance , Moneydance , Quicken , Microsoft Money (discontinued), and GnuCash помогут от месяца к месяцу отслеживать все ваши операции с деньгами. Они также помогут разобраться в прошлых расходах и будут отображать все ваши расходы за предыдущий месяц, что позволит вас спланировать бюджет на следующий месяц.
Есть также сайты, разработанные для помощи в управлении семейным бюджетом. В любом случае результатом будет таблица, где будут отображены расходы, доходы и остаток.
В-третьих, определите, какой у вас будет бюджет – общий, раздельный или смешанный. Общий – складывается общий доход и средства распределяются с участием все членов семьи. Без взаимного доверия и уважения такой вид бюджета может стать неэффективным или вызвать ссоры и конфликты. Раздельный – каждый из супругов ведет свой бюджет независимо друг от друга. При таком раскладе доходы и расходы супругов четко разделены, кроме того у них появляется возможность выделять средства на себя. Раздельное питание, каждый платит за себя, за различные услуги супруги платят поровну. Идеальным вариантом специалисты в один голос признаю смешанный вариант – доходы и расходы семьи общие, но у каждого остаются средства на личные нужды: из общего котла берется строго определенная сумма, либо вся зарплата идет в общий бюджет, а доход от подработки тратится по усмотрению получившего.
В-четвертых, следует определиться, кто из супругов будет заниматься семейным бюджетом. Чаще всего им занимается тот, у кого это лучше всего получается, либо у кого есть на это время. Но в любом случае составлять бюджет должны все члены семьи вместе, с учетом интересов каждого из них. Эта процедура необходимо во избежание в будущем конфликтов и недоразумений.
Теперь вы можете приступать к составлению бюджета
При составлении семейного бюджета не забывайте про ежемесячные расходы. Округлите полученную сумму, чтобы оценить, сколько вы в среднем тратите на каждый из пунктов.
Рассчитайте, сколько денег вы ежемесячно тратите на газ, воду, продукты и другие, жизненно необходимые вещи. Не стоит сразу резко менять свои расходы, для начала стоит лишь совершать все те же покупки, но не забудьте брать квитанции или записывать все расходы. В конце дня можете сосчитать, сколько вы потратили сегодня.
Затем сосчитайте все доходы – зарплата, деньги на запас и так далее. В графу ежемесячный доход занесите сумму, которая выходит у вас после уплаты налогов.
Рядом друг с другом положите лист с доходами и расходами. Разделите расходы на необходимые, обдуманные траты и роскошные.
Роскошь – крупногабаритные приобретения, которые можно вырезать из бюджета или приобретение, которое не удовлетворяет ваши потребности, несмотря на высокую цену (не соответствие цены и качества). Здесь могут быть даже такие мелочи как покупка кофе на вынос или заказ еды в ресторане. Ежедневная покупка еды на работу для некоторых семей также может стать роскошью, ведь на это тратятся значительные суммы.
Средний уровень – это те покупки, от которых вы получаете удовольствие, не нарушая границы семейного бюджета. Какие-то большие траты раз в месяц – совместные походы в театры или другие развлечения.
Если после всех подсчетов сумма расходов превышает доходы, то вам следует задуматься об отказе в некоторых приобретениях или подумать каким образом вы можете снизить количество расходов.
Если ваш ежемесячный доход превышает расходы, есть смысл задуматься о достижении каких-то целей в будущем – покупка машина, необходимой техники, оплата обучения, путешествие всей семьей и ежемесячно выделять на эту определенную сумму. Кроме этого, вы можете позволить себе скроить небольшую часть денег, например, на поход в салон красоты.
Выделите в ежемесячном или ежегодном семейном бюджете буфер (примерно от 10 до 30 % общего дохода), что означает, при обычных тратах у вас будет оставаться определенная сумма – по сути, вы должны оставить определенную сумму в качестве неприкосновенного запаса. Вы можете потратить эти деньги на ремонт машины, на посещение врача, покупку лекарств или проведение каких-либо работа в доме. Здорово, если до конца года вы доберетесь, не потратив средства из вашего буфера – вы получите средства, которые можете вложить по вашему усмотрению.
Подсчитайте, какие перед вами стоят краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели. Вам нужно заменить вещи в доме? Купить ребенку пуховик? Вы хотите купить собственный дом? Запланируйте все расходы заранее, и вам не придется постоянно размышлять о том, хватит вам средств или нет. И не забудьте спросить себя, действительно ли вам нужна эта вещь и только после этого можете уверенно вносить её в список ваших расходов.
Составьте новый семейный бюджет, который будет включать буфер и поставленные цели. Попробуйте тратить деньги только в соответствии с вашим списком и только на необходимые вещи. Исключите предметы роскоши и будьте рассудительны при следовании бюджету. В конце концов, вы сами не заметите, как начнете тратить все меньше средств, а тот факт, что у вас в запасе еще есть деньги, которые могут пойти в денежные сбережения вашей семьи.
Можно поместить список на видном месте, чтобы каждый член семьи мог видеть, куда расходуются деньги. Если у ребенка есть свой доход, научите его также планировать свои средства.
Основные ошибки при составлении общего бюджета
Некоторые считают, что обсуждать деньги – занятие недостойное. Но подобное «замалчивание» может привести к банкротству семьи, а в худшем случае и к разводу. Исправить положение может только правильно составленный семейный бюджет.
Обязательно кто-либо из членов семьи должен следить за соблюдением бюджета, сам по себе он функционировать не сможет.
Если один из членов семьи зарабатывает больше другого, это не значит, что он единолично должен решать, как и куда расходовать все средства – решение обязательно должно быть обоюдным.
Отказ от расходов на личные нужды может привести к постоянным ссорам. Очень унизительно, когда одному из членов семьи приходится просить на необходимую вещь у другого.
Абсолютно неправильно оформлять все имеющееся имущество на одного из супругов. Рациональней будет разделить его поровну между обоими супругами, чтобы каждый из них чувствовал себя уверенным и защищенным.
Не стоит скрывать свои реальные доходы от второй половинки. Если обман будет раскрыт, вы можете надолго потерять его доверие.
Составление семейного бюджета дело не простое, но очень важное и нужно. У вас перед глазами всегда бюджет все ваши расходы и вы сможете при необходимости сэкономить либо наоборот, оставить средства на крупную покупку.
Предлагаем ознакомиться с материалом о том, как правильно экономить деньги.
